إكسل(Excel)ليسمجردأداةللجداولالحسابيةوتحليلالبيانات،بليمكناستخدامهأيضًاللكتابةوتنسيقالنصوصبشكلاحترافي.سواءكنتتعدتقريرًاعملًاأوتدونملاحظاتكاليومية،فإنإكسليوفرلكبيئةمنظمةوسهلةللكتابة.فيهذاالمقال،سنستعرضكيفيةالكتابةفيإكسلبشكلفعالمعبعضالنصائحالمفيدة.الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية
كيفيةالكتابةفيإكسل
- فتحملفجديد:
- قمبتشغيلبرنامجإكسل.
اختر"مصنففارغ"(BlankWorkbook)لبدءالكتابةفيصفحةجديدة.
الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية
إدخالالنص:
الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية
- انقرعلىأيخلية(Cell)وابدأالكتابةمباشرة.
للانتقالإلىسطرجديدداخلنفسالخلية،اضغطعلى
Alt+Enter.
الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية
توسيعالخلايا:
الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية- إذاكانالنصطويلًاولايظهربالكامل،يمكنكتوسيععرضالعمودأوارتفاعالصفعنطريقسحبالحدودبينالعناوين.
تنسيقالنصفيإكسل
لجعلالنصأكثرتنظيمًاوجاذبية،يمكنكاستخدامأدواتالتنسيقالتالية:
الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية- تغييرالخطوالحجم:
حددالخليةأوالنص،ثماستخدمخيارات"الخط"(Font)منشريطالأدواتلتغييرالنوعوالحجمواللون.
الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافيةمحاذاةالنص:
الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافيةيمكنكمحاذاةالنصإلىاليمينأواليسارأوالوسطباستخدامأيقوناتالمحاذاةفيتبويب"الصفحةالرئيسية"(Home).
الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافيةدمجالخلايا:
الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية- إذاكنتتريدعنوانًارئيسيًايمتدعبرعدةأعمدة،حددالخلاياثمانقرعلى"دمجوتوسيط"(Merge&Center).
نصائحلكتابةأكثرفعاليةفيإكسل
- استخدمالتعليقاتالتوضيحية:
أضفتعليقاتإلىالخلايالتوضيحبعضالنقاطالمهمةبالنقربزرالماوسالأيمنواختيار"إدراجتعليق"(InsertComment).
الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافيةالاستفادةمنالجداول:
الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافيةإذاكانالنصجزءًامنجدولبيانات،فاستخدمميزة"تنسيقكجدول"(FormatasTable)لتحسينالمظهر.
الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافيةحفظالملفبشكلصحيح:
الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية- احفظعملكبشكلدوريبتنسيق
.xlsxأو.pdfإذاكنتتريدمشاركتهمعالآخرين.
الخاتمة
الكتابةفيإكسلقدتكونمفيدةجدًاعندالحاجةإلىتنظيمالنصوصمعالبياناتأوالجداول.باتباعالخطواتالبسيطةالمذكورةأعلاه،يمكنكإنشاءمستنداتنصيةمنسقةبدقةوسهولة.جربهذهالميزاتفيالمرةالقادمةالتيتحتاجفيهاإلىتدوينملاحظاتأوإعدادتقاريراحترافية!
الكتابةفيإكسلدليلشامللإنشاءوتنسيقالنصوصباحترافية
