مقدمةعنالجمعفيإكسل
برنامجمايكروسوفتإكسلهوأداةقويةلإدارةالبياناتوإجراءالعملياتالحسابية.واحدةمنأكثرالوظائفاستخدامًاهيوظيفةالجمعالتيتتيحلكحسابمجموعالأرقامبسهولة.فيهذاالمقال،سنتعلمكيفيةالجمعفيإكسلبطرقمختلفةتناسبجميعالمستخدمينمنالمبتدئينإلىالمحترفين.
الطريقةالأساسيةللجمع
أسهلطريقةلجمعالأرقامفيإكسلهياستخدامعلامةالجمع(+).علىسبيلالمثال:-اكتب=5+3فيأيخليةثماضغطEnterلتحصلعلىالنتيجة8-يمكنكأيضًاجمعمحتوياتخليتينمثل=A1+B1
لكنهذهالطريقةتصبحغيرعمليةعندماتحتاجلجمعالعديدمنالخلايا.هناتأتيأهميةوظيفةSUM.
استخدامدالةSUMللجمع
دالةSUMهيالأكثراستخدامًاللجمعفيإكسل.صيغتهاالأساسيةهي:=SUM(عدد1,ازاياجمععليالاكسيلدليلشاملللمبتدئينعدد2,...)
أمثلةعلىاستخدامها:-=SUM(A1:A10)لجمعالخلايامنA1إلىA10-=SUM(A1,A3,A5)لجمعخلايامعينةفقط-=SUM(A1:A10,C1:C10)لجمعنطاقينمختلفين
طرقأخرىللجمعفيإكسل
- الجمعالتلقائيAutoSum:
- حددالخليةأسفلأوبجانبالأرقامالمرادجمعها
- اضغطعلىزرAutoSum(Σ)فيتبويبالصفحةالرئيسية
اضغطEnterلتأكيدالنطاقالمحدد
الجمعالشرطيباستخدامSUMIFوSUMIFS:
- =SUMIF(A1:A10,">5")تجمعفقطالأرقامأكبرمن5
=SUMIFS(A1:A10,B1:B10,"=تفاح")تجمعالأرقامحيثتكونالخليةالمقابلةفيالعمودB"تفاح"
الجمعمعالتصفيةباستخدامSUBTOTAL:
- =SUBTOTAL(9,A1:A10)حيث9تمثلدالةالجمع
- هذهالدالةتتجاهلالصفوفالمخفيةعندالتصفية
نصائحمتقدمةللجمعفيإكسل
استخدامالجمععبرأوراقمتعددة:يمكنكجمعخلايامنأوراقمختلفةباستخدامصيغةمثل:=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)
الجمعمعالتاريخوالوقت:إكسليعاملالتواريخكأرقام،لذايمكنجمعهاكأيرقمآخر
استخدامالجمعالمصفوفة:للعملياتالمعقدة،يمكناستخدامصيغالمصفوفةمثل:{ =SUM(A1:A10*B1:B10)}(اضغطCtrl+Shift+Enterلإدخالها)
حلمشاكلشائعةفيالجمع
- النتيجةتظهر0بدلالمجموع:
- تأكدمنأنالخلاياتحتويأرقامًاوليسنصوصًا
استخدموظيفةVALUEلتحويلالنصإلىرقم
النتيجةغيرصحيحة:
- تحققمنوجودخلايامخفيةأومصفاة
تأكدمنأنالنطاقالمحددصحيح
خطأ#VALUE!:
- يحدثعندماتحاولجمعخلاياتحتويعلىنصوصمعأرقام
- استخدمSUMIFأوتنظيفالبياناتأولاً
خاتمة
تعلمكيفيةالجمعفيإكسلهومهارةأساسيةتفتحأمامكعالمًامنالإمكانياتفيتحليلالبيانات.سواءكنتتستخدمالطرقالبسيطةأوالدوالالمتقدمة،فإنإتقانهذهالتقنياتسيوفرلكالوقتويحسندقةعملك.جربالطرقالمختلفةواخترمايناسباحتياجاتكالخاصة.